Секретарское дело



         

Работа с входящими документами


Входящие документы – это документы, которые поступают в организацию (на предприятие) из других организаций по разным каналам связи.

Организацию работы с входящими документами можно представить в виде последовательной цепочки.

http://lib.rus.ec/i/19/176419/i_023.png
http://lib.rus.ec/i/19/176419/i_024.png

Помните!

• Нельзя вскрывать конверты с надписью «лично».

• Составьте акт, если текст документа поврежден или отсутствуют приложения.

• Отправьте один экземпляр акта вместе с полученными документами адресату.

• Перешлите по нужному адресу ошибочно доставленную корреспонденцию.

• Заказные письма принимаются под расписку.

• Проставьте время получения на документе, который имеет надпись «срочно».

Примерные формы для работы с входящими документами

Форма журнала учета входящих документов

http://lib.rus.ec/i/19/176419/i_025.png

Форма журнала учета резолюций

http://lib.rus.ec/i/19/176419/i_026.png



Содержание  Назад  Вперед