Создание, открытие и сохранение документов Office
После запуска программы Office необходимо открыть файл с созданным ранее документом или, если он не существует, создать новый.
Для создания документов Office можно использовать разные способы. Самый простой способ - создание нового документа в открытом приложении.
Создание документа
1. Откройте нужное приложение Word.
2. Щелкните по кнопке Создать (New) - 
Будет создан пустой документ, в который можно ввести нужный текст или данные таблицы.
Вновь созданному документу по умолчанию присваивается имя "Документ". Для создания уникального имени документа его нужно сохранить.
Если документ сохраняется впервые или надо вновь сохранить ранее созданный документ под другим именем, необходимо выполнить команду Сохранить как.
Сохранение документа
1. Выберите команду Сохранить как из меню Файл (File, Save as) (рис. 10).
2. Выберите Папку (Folder), в которой нужно сохранить документ.
3. Введите имя документа в поле Имя файла (File Name).
С помощью команды Сохранить (Save) из меню Файл (File) можно сохранить текущий документ с тем же именем.
Если сохранять документ не нужно, следует нажать клавишу Отмена.
Поле Имя файла служит для ввода названия документа. Поле Тип файла позволяет осуществить выбор формата сохраняемого файла (по умолчанию предлагается формат открытого приложения).
В левой части окна Сохранение документа предлагаются папки для сохранения документа.
Рис. 10. Сохранение документа
В верхней части окна расположено пиктографическое меню переключения папок, режимов просмотра и сервисных функций:
- Список (представление файлов в виде списка);
- Таблица (представление файлов с указанием размера, типа и даты изменения);
- Свойства ( названия документа, автора, используемого шаблона и т. д.);
- Просмотр документа.
Рис. 11. Команды меню Сервис
Выбор команды Параметры открывает диалоговое окно Сохранение и позволяет задать параметры для сохранения файла (рис. 12).
Рис. 12. Параметры сохранения файла
Для безопасности работы с файлом рекомендуется задавать параметры автосохранения. При сбое компьютера обеспечивается возможность восстановления результата изменений документа, внесенных до автосохранения,
Диалоговое окно Открытие документа (рис. 13) позволяет открывать документы, располагающиеся в различных папках. Можно открывать документы, хранящиеся на жестком или гибком диске компьютера или на сетевом диске, к которому имеется доступ.
Рис. 13. Открытие файла
Открытие документов Office
1. В меню Файл выберите команду Открыть (File, Open) (открыть файл можно нажатием кнопки Открыть или двойным щелчком левой клавиши мыши на его имени).
2. В качестве требуемого типа файла установите, например, Документы Word.
3. Укажите нужную папку в окне списка Папка (Folder).
4. Выберите файл, с которым хотите работать.
Для каждого приложения в нижней части меню Файл сохраняется список файлов, которые использовались последними. Любой из этих файлов можно открыть, выбрав его из списка.
Можно открыть любой документ, не открывая приложения, из папки Мой компьютер или в окне Проводник Windows. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на его имени.
Кроме того, последние документы, которые были открыты на компьютере, можно открыть, выбрав нужный документ в списке Документы меню Пуск.
Если файл находится на сетевом диске, вместо значка Мой компьютер следует воспользоваться значком Сетевое окружение.
 |
 |
 |
