Иллюстрированный самоучитель по документообороту

       

Команды меню Действия


Создание списка рассылки

1. Выберите пункт Создать список рассылки в меню Действия.

2. На закладке Члены заполните поле Имя (например, участники собрания).

3. Наймите кнопку Выберите членов.

4. Выберите нужный контакт и нажмите кнопку Добавить.

5. Повторите пункт 4 для всех участников.

6. Нажмите кнопку ОК, затем кнопку Сохранить и закрыть.



Папка Контакты имеет семь стандартных представлений (табл. 38).

Таблица 38. Представления папки Контакты

Представление Отображаемые элементы
Адресные карточки Отображает краткую информацию о каждом контакте в виде визитной карточки
Подробные адресные карточки Отображает полную информацию о каждом контакте в виде визитной карточки
Список телефонов Табличное представление всех контактов
По категориям Группировка элементов по категориям
По организациям Группировка элементов по организациям
По местоположению Группировка элементов по местоположению
По отметке "К исполнению" Группировка элементов по отметке К исполнению

Адресная книга и контакты

Windows имеет встроенное приложение для работы с контактами; это адресная книга, но возможности адресной книги Outlook гораздо больше, чем адресной книги Windows. Часто, работая с другими приложениями Windows, приходится использовать данные из адресной книги. Для того чтобы папка Контакты отображала свою информацию в адресной книге Windows, необходимо установить специальный параметр.

Изменение параметров папки Контакты

1. Нажмите правую клавишу мыши, установив указатель на ярлыке Контакты.

2. В появившемся контекстном меню выберите пункт Свойства (откроется диалоговое окно Свойства папки "Контакты").

3. На закладке Адресная книга Outlook отметьте флажок Показать эту папку как адресную книгу.

4. Нажмите кнопку ОК.



Содержание раздела