Форма задачи
На закладке Подробно формы Задача можно вносить информацию о реально затраченном времени, об объемах работ, о расходах и т. д.
При регулярном повторении действий, например написании квартального отчета или визите в спортзал, определите только первый экземпляр задачи. Следующая копия создается автоматически в зависимости от заданного интервала и даты, на которую назначено выполнение задачи.
Создание новой повторяющейся задачи
1. Раскройте форму задачи описанным выше способом.
2. Заполните поля формы.
3. Нажмите кнопку Повторение. Раскроется диалоговое окно Повторение задачи (рис.139).
4. Выберите частоту повторения задачи.
5. Установите параметры выбранной частоты, время, дату начала и окончания.
6. Нажмите ОК, затем кнопку Сохранить и закрыть.
Для назначения задач другим пользователям применяются поручения (команда Создать поручение в меню Действия). Вид формы задачи при этом несколько изменится (рис. 140). Если вы хотите следить за ходом работы над задачей, то установите флажок Держать обновленную копию этой задачи в списке задач.
рис. 139. Диалоговое окно Повторение задачи
Рис. 140. Форма задачи в процессе создания поручения
 |
 |
 |
