Иллюстрированный самоучитель по документообороту


Регистрационные формы и документы службы делопроизводства - часть 4


Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов

К исходящим документам относятся: распорядительные документы предприятия, письма в адрес иных организаций и граждан, приказы, издаваемые предприятием в процессе осуществления своих полномочий.

Отправляемые предприятием (исходящие) документы регистрируются в журнале, в который заносятся сведения о документе для справочно-информационной работы. В графе "Примечание" могут быть указаны номера документов-ответов на соответствующий исходящий и номера документов, подлежащих утверждению.

Регистрационный номер исходящего документа может состоять: из порядкового номера по журналу или из номера дела, в котором хранится копия документа, и порядкового номера.

№ исходящего документа


Дата


Получатель
Краткое содержание
Исполнитель
Отметка об исполнении
7-04/305 12.11.01 ЗАО "НЭЛС" О закупке мебели Сидоров  
7-04/306 12.11.01 АО "Техникс" О пролонгации договора № 15/01 Фролов  
7-04/307 13.11.01 ООО "ТТТ" Об аренде помещения Сидоров  

Форма журнала регистрации приказов

Внутренние документы при регистрации делятся на группы по видам документов, каждая из которых регистрируется отдельно, например: приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, акты ревизии, договора и т. д.

Порядковые регистрационные номера (индексы) присваиваются документам в пределах каждой регистрационной группы. Для внутренних документов обычно применяется простая порядковая нумерация, например приказ № 5, протокол № 3 и т. п.

Журналы регистрации ведутся секретарем-референтом или службой делопроизводства предприятия.

Приказы по предприятию могут регистрироваться в специальном журнале или как внутренние документы в журнале регистрации внутренних документов.

№ п/п Регистрационный номер Дата Кто подписал Заголовок или краткое содержание

Ознакомлены Отметка об исполнении
11 02.02.02 Павлов В. В. О приобретении ВТ Стасова А. 0.  
           



Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин